Сообщения

Пишите письма.

Сообщения — это внутренняя почта для быстрого обмена рабочей инфой. Сюда приходят автоматические сообщения о поставленных задачах. Еще сюда приходят всякие сообщения от ваших коллег. Сообщения от коллег могут быть разными — простыми («Вась, пойдем покурим?»), с запросом отчета («Сидоров, гони отчет об отгрузке последней партии рогов и копыт») и сообщения «да/нет».

Самое интересное тут — «да/нет». Очень полезная штука для ситуаций, когда требуется получить на свой вопрос короткий ответ — «да» или «нет». Часто ведь бывает так, что вопрос, на который можно ответить за пару секунд, теряется в массе прочих вопросов. И дела простаивают. Например, вы пишете шефу мейл с вопросом: «Будем отгружать консервы Петровичу?» Пока у шефа руки дойдут проверить свою почту, пока он на все вопросы ответит, — и консервы могут стухнуть, и Петрович.

А с помощью «да/нет» вы сразу выделяете свой вопрос среди других, т.е. ваш адресат видит в теме сообщения «да/нет» и понимает, что на него надо ответить в первую очередь.

Сотрудники

Все, что вы хотели знать о своих коллегах, но боялись спросить.

В Сотрудниках находятся все сведения о сотрудниках компании. То есть — как их звать, сколько им лет, какого цвета у них глаза, что они курят, их должности, кто кому подчиняется, их зарплаты, кого на сколько оштрафовали, кто какой получил бонус, кто в отпуске, кто болеет, кто кого любит, кто кого подсиживает и так далее и тому подобное. Модуль Сотрудники — это тот редкий случай, когда очень даже рекомендуется держать все яйца в одной корзине.

Можно узнать кто кому подчиняется

Посмотреть, кто сколько получает. Конечно, зарплату всех сотрудников видит только директор и бухгалтер, начальник отдела видит только зарплату своих подчиненных, а простому сотруднику эта таблица поможет вспомнить, за что он получал премию и когда ему последний раз повышали зп :)

Всегда можно попроситься в отпуск.

И просто можно узнать номер телефона коллеги.

Задачи и проекты

Хорошая задача — выполненная задача.

Задача — это любое поручение, которое нужно выполнить по работе. Например, «увеличить прибыль на 20%», или «отгрузить Петровичу 20 вагонов тушенки», или «купить 20 офисных стульев» и т.д. Любой сотрудник может поставить задачу любому другому сотруднику. Задачи в «Задачах» ставятся не просто, а очень просто, потому что в форме постановки задачи есть всего два обязательных поля — «Название» и «Ответственный исполнитель». Конечно, если надо, можно задать еще кучу дополнительных условий — дедлайн, важность, бонусы и т.д.

Задачи можно комментировать. Например, менеджер ставит задачу арт-директору: «Рисуем сайт для Страхсервисбанка», а арт-директор ставит подзадачу дизайнеру: «Обработать фотографии для сайта». Через неделю арт-директор интересуется: «Ну что там?» Дизайнер отвечает: «А мне кто-нить подогнал фото для обработки?» Менеджер видит этот коммент и пишет: «Щас позвоню клиенту».

Таким образом, комменты призваны прояснить рабочий процесс, суть которого в компаниях, где не пользуются Таск-менеджером, как правило, покрыта мраком

Ставим

Работаем

Смотрим, что еще надо сделать

Дела

Органайзер и список дел

Документы

Хранилище документов

Обсуждения

Корпоративные новости и обсуждения