Тайм-менеджер это персональный продукт

В Тайм-менеджере работаете только вы и вся информация, которая там находится, доступна только вам.

Фиксировать все!

Главный принцип, следование которому позволяет избавиться от напряжения и чувства, что ничего не успеваешь — фиксировать АБСОЛЮТНО ВСЁ, что требует вашего внимания в Тайм-менеджере. Абсолютно всё — это значит, приучить себя записывать в Тайм-менеджер и большие проекты, и всякие мелочи типа «вынести мусор» или «пришить пуговицу». Сначала это трудно, но надо понимать, что благодаря этому вам всегда будет видна общая картина дел, которые нужно сделать.

Раз «все ходы записаны», то не надо бояться, что забудешь. А раз не надо бояться что забудешь, можно в спокойном режиме раскидать дела по срокам выполнения. Причем, Тайм-менеджер не довлеет над вашей жизнью, а оставляет вам свободу распоряжаться и делами, и сроками. То, что нужно приучиться делать — это регулярно, например, раз в день, разбирать «Нераспределенное».

В «Нераспределенном» скапливается все, что вы отмечаете для себя в течение дня. Получается такая корзина, куда можно быстро кинуть, а потом уж разобраться, что с этим делать. К слову, никто не запрещает разобраться сразу и записать дело, скажем, в конкретный день. Один раз в день (или несколько, зависит от человека и работы) нераспределенные дела обрабатываются. Дела не должны долго оставаться нераспределенными и их количество не должно бесконтрольно расти.

Из «Нераспределенных» дела, если они не делаются сразу, попадают либо в «Текущие», либо в «Долгий ящик». «Текущие» — это главный инструмент, сюда вы заглядываете по окончании очередного дела, чтобы решить, что следующее. Это список, который просматривается по 10 раз на дню. Дела без изменений здесь долго не задерживаются. Либо выполняются, либо переназначаются, перепланируются. В «Долгий ящик», который просматривается пару раз в месяц, попадают несрочные дела.

Тайм-менеджер нацелен на то, чтобы:

—  собрать в одном месте все дела, требующие вашего внимания и не упустить ничего;

—  акцентировать ваше внимание только на том, что предстоит сделать в данный конкретный момент.