Как работает система управления?

Любой бизнес может развиваться только при условии автоматизации процессов. А любая автоматизация начинается с создания четкой структуры и схемы работы организации, в которой каждый сотрудник находится на своем месте, а его нагрузка распределена максимально эффективно. Руководитель в любой момент сможет проконтролировать работу каждого подчиненного или отдела, увидеть степень выполнения задач и проектов. Из таких звеньев складывается работа любой организации. Мегаплан позволяет свести все бизнес-процессы в одной системе, одинаково удобной и понятной как для сотрудников, так и для руководителей.

Что значит «эффективная автоматизация бизнеса»? Это когда все бизнес-процессы, которые могут быть автоматизированы, перепоручены автоматике, а человек выполняет только ту часть работы, которую нельзя ей доверить. Это можно сравнить со строительством дома: зачем нанимать сотню землекопов, если с этой же работой гораздо лучше справится экскаватор? И по этому принципу работает любой бизнес.

Но компания — это, прежде всего, люди. Очень важно наладить взаимодействие между ними, объединить в одну систему. Поэтому эффективное управление бизнесом — это не только автоматизация бизнес-процессов, но и отладка взаимодействия между сотрудниками до такой степени, что любой контакт, на любом уровне должен проходить безупречно, а работа компании должна напоминать точный часовой механизм. Эту цель преследует любая автоматизированная система управления предприятием.

Мегаплан — это не просто система, позволяющая автоматизировать бизнес. Она также помогает в управлении персоналом: наладить связи внутри команды проекта, между отделами, определить зону ответственности и обязанности каждого. Важно, что это не усложняет систему управления организацией: она остается такой же простой и понятной для каждого.

Как Мегаплан помогает наладить работу в компании?

Многих проблем удалось бы избежать и многие задачи решить легче, если бы изначально было понятно, кто отвечает за ту или иную задачу, кому можно задать по ней вопрос. Ведь, согласитесь, очень часто сотрудники просто забывают о своих поручениях или не понимают, кто отвечает за ту или иную задачу. И это не их вина — действительно, очень сложно правильно выполнить задание, данное на курилке или возле бойлера.

Решить данные проблемы поможет планирование. А точнее, система, объединяющая все задачи и коммуникации по проектам. Такое задание будет сложно не заметить или переложить ответственность на коллегу, а все вопросы можно решить непосредственно в программе. И всегда можно проконтролировать ход выполнения работы.

Конечно, для такого планирования уже есть различные информационные системы управления, и немало. Но не секрет, что внедрение большинства из них настолько сложное и дорогое, что позволить себе их могут лишь большие компании. Для малого бизнеса такие «инновационные» системы управления чаще всего недоступны. К тому же большинство из них требуют длительной кастомизации и последующего обучения персонала, что может занять продолжительное время, до нескольких месяцев.

Мегаплан — это доступный инструмент управления бизнесом, позволяющий автоматизировать бизнес-процессы. CRM-решение, модуль задач, картотека сотрудников и многие другие модули, которые помогут эффективно управлять бизнесом, содержатся в этой системе.

Еще преимущества Мегаплана

Основное качество нашей системы управления организацией — простота в использовании. В Мегаплане легко может разобраться как бухгалтер предпенсионного возраста, который и к компьютеру относится с недоверием, так и директор, у которого на освоение информационных систем управления есть всего 15 минут. Так что мы с полной уверенностью можем сказать, что Мегаплан — это система управления организацией с действительно человеческим интерфейсом.

И это отмечают все наши клиенты. Некоторых поначалу даже пугала такая простота, ведь сложно было поверить, что такая разноплановая система управления задачами может быть настолько простой и функциональной. Но уже через несколько недель убеждались в этом на своем опыте: в Мегаплане есть все для эффективной работы, и даже больше. Система позволяет решить самые важные задачи — организовать понятное каждому сотруднику управление проектами и облегчить работу руководителю.

Универсальность

Второе не менее важное преимущество Мегаплана — универсальность. Наша система управления проектами может использоваться в любом бизнесе независимо от его направленности. Производит ли организация открытки, товары народного потребления или занимается управлением персоналом — все данные бизнес-процессы имеют в своей основе схожую схему. Управление компанией и общение с клиентами представлены общими задачами, которые и поможет решить Мегаплан. Также универсальность нашей автоматизированной системы управления поможет и в развитии бизнеса.

Стоит отметить, что именно развитие новых направлений для большинства компаний представляет наибольшую сложность. И проблема не только в том, что и руководителю, и коллективу необходимо будет изучить новую сферу деятельности и внедрить ее в бизнес-процессы компании. Важно наладить и продумать схемы взаимодействия: кто за какой этап работы должен отвечать, как выстраивать иерархию обязанностей и как должен быть организован процесс управления организацией. Конечно, только Мегаплан не поможет решить этот вопрос, но с ним разработать и внедрить новую схему работы станет проще и быстрее.

Доступность

Одно из важнейших достоинств Мегаплана — доступная стоимость. Ведь цель любого бизнеса — деньги. А потому и автоматизация бизнес-процессов должна происходить без лишних расходов. Оценить это преимущество Мегаплана вы можете еще до покупки, воспользовавшись бесплатным 30-дневным тестовым аккаунтом. При этом компания практически с любым бюджетом может позволить себе купить лицензии — мы в этом уверены.

Внедрение Мегаплана не требует значительных вложений — вы платите только арендную плату. Кроме того, система управления предприятием абсолютно бесплатна в первый месяц использования. Этого времени вам вполне хватит для того, чтобы оценить эффективность управления предприятием с помощью Мегаплана. А ее отмечают все наши клиенты, которые используют программу для работы компании.

5 минут на внедрение

Большинство традиционных автоматизированных систем управления отличаются сложностью внедрения. Необходимо подготовить ИТ-инфраструктуру, обучить сотрудников, внедрить новые правила, и это не все.

Перенести всю работу в Мегаплан можно за несколько часов. Уже в течение минуты после регистрации вам предоставляется 30-дневный бесплатный доступ, и вы можете начать заносить в систему управления сотрудников, проекты и задачи. Благодаря простому и понятному интерфейсу обучение сотрудников не понадобится — в нашей информационной системе управления понятно, как принять задачу, оставить комментарий или запланировать коммуникацию. Процесс управления задачами с использованием инструментов Мегаплана очень простой — даже проще, чем телефонные звонки и общение в Skype или ICQ.

Кому подходит Мегаплан?

Всем организациям, которым необходима гибкая и удобная система управления. Независимо от того, работает в компании несколько человек или сотня сотрудников. Производство и сфера обслуживания, розничные и оптовые продажи, дизайн и реклама — в любой из этих областей возникают задачи, которые гораздо проще решить с информационной системой управления. Но только такой системой, которая позволяет эффективно наладить процесс вне зависимости от рода деятельности компании. С Мегапланом возможно управление организацией любых масштабов, целой компанией или только некоторыми отделами. Но в любом случае все бизнес-процессы будут под контролем.

Если вы все еще выбираете систему для автоматизации бизнес-процессов, Мегаплан позволит справиться и сделает работу простой и удобной. Независимо от того, сколько человек у вас в компании — три или триста — Мегаплан справится. Замените электронные таблицы на современную систему организации бизнеса!

Как использовать Мегаплан бесплатно

Кроме 30-дневного доступа в тестовом режиме, Мегаплан можно использовать абсолютно бесплатно на протяжении неограниченного времени. Это:

Task-manager Free. Он позволяет ставить и контролировать выполнение задач, работу по проектам, планировать коммуникации, управлять собственными делами и вести корпоративную переписку. Одновременно в Мегаплане может находиться online 3 человека, и быть открыто не более 50 проектов и 500 задач. Всего может быть 7 активных сотрудников (неактивных больше).

CRM клиенты и продажи Free. С ее помощью можно легко находить и управлять информацией в базе клиентов, быстро делать отчеты, выставлять счета. Модуль продаж позволяет управлять сделками, используя индивидуально настроенную CRM, прогнозировать рост продаж, контролировать работу менеджеров и отдела в целом. Система управления организацией позволяет вносить все приходные и расходные операции без использования 1С. Руководитель сможет оценить загрузку каждого, планировать свои дела и коммуникации, а сотрудники — видеть свою нагрузку, планировать рабочий день и просто знать друг друга в лицо.

Бесплатная версия Мегаплана предоставляет возможность одновременно вести 200 сделок (активных), выставлять 100 счетов, работать над 500 задачами и 50 проектами. В Мегаплан можно внести семерых сотрудников (количество уволенных не ограничено), одновременно online может находиться 3 человека.

Используйте Мегаплан и развивайте свой бизнес!