Бизнес-менеджер

Эффективный бизнес: прозрачность, управляемость, гибкость

Известная народная мудрость «если хочешь сделать хорошо, сделай это сам» – хорошо работает, пока ваша компания невелика, так что вы действительно можете сами выполнять все операции. И в банк съездить, и машину разгрузить, и переговоры провести. Но со временем управление фирмой усложняется, вы перестаете самостоятельно контролировать все процессы – и вот тут бизнес становится весьма чувствителен к эффективности управления, а организация труда руководителя и организация управления производством перестают быть только параграфами в руководстве по бизнес-менеджменту.

Расширяя бизнес, вы усложняете связи между подразделениями фирмы. Мало того, связи начинают множиться, процессы влияют друг на друга и зависимости между ними все труднее контролировать. И вот однажды вы просыпаетесь в холодном поту, вспомнив, что забыли записать в ежедневнике очень важную вещь – и не можете вспомнить, какую!

Весь этот управленческий кошмар можно спокойно переложить на плечи современных технологий управления бизнесом и производством.

И вам не понадобится нанимать команду экспертов, чтобы они выстроили бизнес-процессы в вашей организации, потратив на это немало денег и времени. Достаточно запустить Мегаплан!

Мегаплан Бизнес-менеджер уже содержит все необходимые компоненты для организации управления компанией, вам понадобится только наполнить их реальным содержимым. На каждом шаге вы будете видеть подсказки, направляющие вас по верному пути к эффективному управлению бизнесом и производством. Вы сможете выстроить иерархию взаимоотношений в команде, связать исполнителей с задачами – и в реальном времени следить за их исполнением, своевременно получать отчеты о состоянии дел в компании, уведомления о критичных событиях и иметь возможность вовремя сменить стратегию или оперативно подключить другого исполнителя. Все бизнес-процессы вашего предприятия станут понятны и управляемы.

Практически вы получаете интерактивный пульт управления компанией.

• —  Прозрачность. Все бизнес-процессы, происходящие в компании, станут очевидны для каждого сотрудника, в соответствии с его уровнем компетенции. Будет видна зависимость между различными структурами и степень влияния каждого участника проекта на его результат. Ничто так не мотивирует работника, как понимание целей его труда и четкое представление о вознаграждении за него. А для руководителя появляется возможность адекватно оценить даже небольшой вклад каждого сотрудника в выполненную работу.
• —  Управляемость. Возможность строить долгосрочные планы и при этом оперативно вмешиваться в тактические действия позволит вам действительно управлять бизнес-процессами, получая актуальную информацию обо всех событиях. Управление небольшой фирмой, да и крупной компанией становится проще: финансовые потоки, взаимоотношения с клиентами, корпоративная жизнь и личная переписка – все подвластно руководителю компании, использующему Бизнес-менеджер.
• —  Гибкость. Вы можете создать новый проект и подключить к нему сотрудников буквально «на лету», претворяя в жизнь только что принятое решение. Отчет в удобной для вас форме покажет узкие места в процессах на производстве, и вы немедленно сможете изменить стратегию там, где это необходимо. Причем это изменение немедленно отразится на рабочих планах сотрудников, которых вы свяжете с задачей, и они смогут быстро перестроиться.

Возможности Бизнес-менеджера

• —  Упорядочение структуры организации. Организация труда руководителя компании напрямую связана с организацией труда сотрудников. Для того, чтобы установить четкую иерархическую структуру в компании, потребуются минимальные затраты – а последствия скажутся на вашей работе немедленно. Степень ответственности, уровень подчинения, связи между отделами – закладывая эту информацию, вы делаете процессы управления производством более доступными для всех сотрудников.
• —  Многоуровневое управление задачами. Несомненно, существуют простые задачи, выполнение которых зависит от одного или двух сотрудников, мониторинг таких задач прост и очевиден. Однако гораздо чаще большие задачи управления производством разбиваются на подзадачи, в которых выделяются отдельные вехи. Справиться с такими управленческими конструкциями без специального инструмента непросто. Однако Бизнес-менеджер позволит не просто выстроить иерархическую структуру проектов, задач и подзадач, но и назначить сотрудников, имеющих разную степень ответственности за их выполнение. Механизмы системы управления временем позволяют сотрудникам распределять время на выполнение задач, а вам – контролировать весь процесс и отдельные его стадии. И даже если вы руководите небольшой фирмой и задачи, которые вы ставите сотрудникам, не так уж сложны, эффективная организация труда на производстве и пунктуальность ваших работников может выгодно выделить вас среди конкурентов.
• —  Управление персоналом. Отпуска и командировки, штрафы и бонусы – все, что может сказаться на эффективности работы фирмы, можно контролировать с помощью Бизнес-менеджера. Система сводит в одну большую структуру все необходимые данные о сотрудниках. Это позволяет вам, как руководителю, видеть текущее состояние дел в компании, а специалисту по персоналу дает в руки эффективный инструмент учета и контроля.
• —  Управление продажами. CRM-система, современное средство управления взаимоотношениями с клиентами, также интегрирована в общую структуру. Все действия, связанные с контрагентами, могут быть включены в глобальные проекты, объединены в задачи, и весь учет и контроль будет так же прост, как и в других областях вашего производства. Вы сразу увидите, насколько эффективны ваши специалисты по работе с клиентами, а в случае конфликта сможете найти критичную точку и исправить ситуацию.
• —  Финансы. Специальный модуль Финансы позволяет вести расчет и анализ прибылей и себестоимости – наглядные и легко настраиваемые отчеты для руководителя помогают контролировать и прибыль, и расходы. Ведь эффективное управление финансами – серьезная составляющая вашего бизнеса.
• —  Единое информационное пространство. Система комментирования задач, которую можно регулировать с помощью различных уровней доступа, личные сообщения и совместные обсуждения – все это позволит эффективно информировать сотрудников об общих задачах и событиях, вести документированную деловую переписку по каждой задаче и подзадаче, оперативно включаться в решение проблем.
• —  Корпоративная документация. Управление компанией всегда сопровождается различными документами. Корпоративный бизнес-план, документы, посвященные миссии компании, бренд-буки, пресс-релизы и презентации – существует набор файлов, которые могут понадобиться в любую минуту разным людям, причем это должна быть актуальная версия документа. Кроме того, существуют документы, доступ к которым должен быть разрешен лишь сотрудникам определенного уровня. Надежное хранение документов и удобное управление доступом к ним – заметный плюс Бизнес-менеджера.
• —  Ваш ежедневник. И руководитель, и все сотрудники компании могут использовать систему Бизнес-менеджера как органайзер, увязывая свои дела с поставленными задачами, дополняя их своими текущими планами, так что распределение рабочего времени и руководителя, и сотрудников компании будет предельно эффективным.

Бизнес-менеджер можно использовать для управления бизнес-процессами в любой организации. Не имеет значения, сколько человек работает в вашей фирме — десять или несколько сотен. Удобный инструментарий, наглядность и простота в освоении, надежность серверов и продуманная структура – все это делает Бизнес-менеджер эффективным помощником любому руководителю. Начните использовать Бизнес-менеджер в ознакомительном режиме – в течение 30 дней вы можете работать бесплатно. Только начните – и вы просто не сможете отказаться от системы. Ведь теперь управление небольшой компанией или даже руководство крупным предприятием становится проще, а общение с коллегами и подчиненными – удобнее. Разработчики Бизнес-менеджера сделали все возможное, чтобы организация труда руководителя и управление бизнес-процессами стали действительно эффективными.