Движение денег: откуда и куда?

Управление финансами предприятия в современных условиях, как и во все времена, заключается в формировании, распределении и использовании фондов денежных средств. Задача планирования и управления финансами – одна из тех, которые не отложишь на потом, не поручишь консультанту («изучи и доложи по пунктам»), она требует постоянного внимания. Финансовый учет на предприятии должен быть идеальным, иначе предприятие не выстоит в финансовых бурях и не принесет ожидаемой прибыли. Именно поэтому главной заботой руководителя предприятия, пусть даже это будет небольшая фирма, является повышение эффективности управления финансами. В бизнесе, в особенности в условиях кризиса, управление финансами состоит в реализации всех функций управления, как традиционных, так и специальных.

• —  Финансовое планирование (бюджетирование)
• —  Финансовый учет и контроль
• —  Ценообразование и управление затратами предприятия
• —  Инвестиционное управление

Эти функции всегда брали на себя люди. Экономисты, бухгалтерия, финансовый отдел, финдиректор – каждый делал свою работу, в результате которой руководитель мог оценить ситуацию и подписать план на квартал, не вникая особо в цифры. Что тут скрывать, получение сводной ведомости страниц на двадцать с цифрами, которые уже три часа как потеряли актуальность – не слишком вдохновляющее событие. Конечно, грамотный руководитель может работать и с такими инструментами. Однако к чему эти лишние усилия? Вы можете повысить эффективность управления финансами вашего предприятия малого бизнеса, торговой организации либо коммерческой фирмы, внедрив специальную программу.

Движение денег: легко и непринужденно

Привлекательность такого решения вы ощутите сразу. Оперативный контроль доходов и расходов, управление затратами предприятия в онлайн-режиме, возможность запросить любой отчет и получить самые актуальные данные – вот что такое автоматизированная система управления финансами. Будучи интегрирован в систему управления бизнес-процессами, модуль Мегаплана Финансы позволит вам

• —  вести операционный учет;
• —  следить за расходами и доходами предприятия;
• —  оценивать эффективность отдела продаж;
• —  вести учет кредитов и задолженностей;
• —  рассчитывать рентабельность проектов;
• —  планировать выплаты и поступления денег.

Преимущество планирования и управления финансами с помощью программы Финансы – в гибкости настроек, актуальности сведений и полноте представления информации.

Система управления финансами проекта, связанная с другими системами, позволит вам оптимально распределять бюджет и планировать прибыли и расходы. Простые в освоении инструменты позволяют решать разнообразные задачи:

• —  Вносить в программу все расходы и доходы, причем это могут делать сотрудники, не имеющие прямого доступа к финансовым операциям. Это позволяет контролировать передвижение средств компании и получать информацию об этоеративно.
• —  Формировать отчёты. В модуле Финансы предусмотрена возможность сортировки отчетов по типам счетов, контрагентам, дате и другим параметрам. Своевременно затребованный отчет поможет принять решение, основываясь не тольк на интуиции руководителя.
• —  Хранить всю информацию о сотрудниках компании, с личными данными, информацией о зарплатах, бонусах, отпусках и т.д. Оперативное и гибкое управление персоналом, актуальная информация о перемещениях внутри структуры, боусах и зарплатах упрощает работу руководителя.
• —  Создавать организационную структуру компании и распределять полномочия. Вы можете разделить зоны ответственности каждого работника и настроить уровень доступа к важной информации. Таким образом, даже сотрудники, имеюще невысокий уровень компетенции, смогут вносить свой вклад в программу учета финансов.
• —  Вести переписку и делать рассылки внутри компании с настройкой списка получателей. Удобные списки сотрудников, с возможностью отфильтровать их по различным признакам, существенно упрощают деловую внутрикорпоративную преписку.
• —  «Виртуальный офис» – доступ к защищенному серверу, на котором располагается система управления финансами, возможен отовсюду, для этого достаточно открыть браузер и ввести ваш персональный пароль. При этом вы сможете плучать актуальную информацию, принимать важные решения там и тогда, где и когда вам это будет необходимо, не беспокоясь за сохранность информации.

Движение денег: контроль на каждом шагу

Управление финансами малых и средних предприятий, крупных компаний – организаций любого размера и любой формы собственности – требует от руководителя эффективной работы по всем направлениям. Финансовое планирование, управление источниками финансирования, текущей деятельностью и финансами предприятия – все грани управления финансами организации в ваших руках.

Для повышения эффективности этой работы и создаются системы управления финансами малого и среднего бизнеса. Предлагаемые инструменты просты в освоении и настройке, все денежные потоки выстроены в соответствии со структурой организации, а система управления деньгами гибко реагирует как на реальную ситуацию, так и на изменение ваших планов.

Вы легко сможете настраивать финансовый учет своего предприятия. Своевременное погашение процентов за кредиты, отчисления в страховой фонд, начисление заработной платы – современная система управления финансами, как заботливая супруга, обо всем напомнит, все рассчитает, не даст расслабиться и потратить все свободные деньги предприятия на новый автомобиль.

Нет нужды доказывать, что финансовый контроль на предприятии малого или среднего бизнеса необходим. Вопрос лишь в выборе инструментов для управления. И в ваших силах сделать правильный выбор – приобрести и внедрить такую программу управления финансами, которая позволила бы вам повысить эффективность финансового учета, сократив при этом затраты на него. Ведь автоматический отчет тем и отличается от отчета, подготовленного даже самым компетентным сотрудником – его себестоимость существенно ниже, а степень актуальности в разы выше.

Еще одна привлекательная черта системы – возможность получать доступ к информации из любой точки Земного шара. Защищенные сервера надежно сохранят все ваши данные и оперативно выдадут необходимую информацию пользователю, имеющему право доступа к системе. Доступ в интернет, браузер и персональный пароль – вот все, что нужно вам для финансового контроля.

Обратите внимание на Финансы от Мегаплана – компании, уже внедрившие эту систему, отзываются о ней только положительно.