Совместная работа

Простое и эффективное решение для управления

Еще в самом начале 90-х крупные корпорации начали внедрять различные автоматизированные системы документооборота. Несомненно, использование подобных программ приводит к повышению эффективности работы в отдельно взятой компании. Некоторые инновационные методы управления персоналом, вовремя внедренные в компании, могут заметно повысить качество работы организации просто за счет совершенствования отношений внутри производственного процесса. Системы управления персоналом на предприятии, в организации, субъекте малого или среднего бизнеса – необходимая часть бизнес-процесса, уже хотя бы потому, что автоматизированные системы снимают большую нагрузку с руководителя компании. Совершенствуя на предприятии или в организации систему управления персоналом, вы упрощаете для себя многие обязанности, помогаете сотрудникам осознать свое место в бизнес-процессах, делаете прозрачной структуру компании. К тому же подобные системы дают возможность ввести четкую систему мотивации персонала.

Существует много различных систем корпоративного управления, вы вправе выбрать любую из них. Однако, рассмотрев Мегаплан, воспользовавшись ознакомительным бесплатным режимом, вы прекратите поиски. Мегаплан делает управление простым и эффективным. Заполнив базу сотрудников, отметив все необходимые сведения в картотеке, вы получаете автоматизированную систему управления персоналом компании, которая более оперативно, чем любой менеджер по кадрам, будет оповещать вас обо всех изменениях, напоминать о днях рождения, давать доступ к картотеке и персональным сообщениям. Мощный модуль управления задачами Совместная работа позволит вам выстроить систему отдельных проектов, связывая исполнителей с задачами, добавляя соисполнителей и аудиторов, так чтобы исполнение каждой задачи контролировалось в рамках проекта. Возможности модуля Совместной работы весьма широки, это и многосторонний анализ работы, и управление рабочим временем, и мгновенные сообщения внутри проекта и между сотрудниками.

Мегаплан помогает работать вместе

Основная задача внедрения автоматизированных систем корпоративного управления персоналом – оптимизация взаимодействия исполнителей и руководителей в рабочем процессе. Имея в своих руках подробную картотеку сотрудников, вы выстраиваете организационную структуру таким образом, чтобы все поставленные задачи решались за расчетное время, и ни один сотрудник не был перегружен либо оставлен в бездействии. Информационная структура системы такова, что сотрудники получают полную информацию о проекте и совершенные средства коммуникации внутри него. Они могут обмениваться сообщениями, пользоваться общими файлами, обращаться к постановщику задачи и аудиторам проекта. Кроме того, руководитель, имеющий доступ ко всем уровням проекта, может оперативно отслеживать исполнение задачи, внося коррективы в планы, если это необходимо. Сотрудник может принять или отклонить задачу, делегировать ее своему подчиненному, комментировать задачу, оперировать списком своих задач (распечатывать, сортировать по признакам). Он может даже провалить задачу – и это немедленно станет известно всем, кто с ней связан. Таким образом, эффективное управление с помощью Мегаплана – оперативное, интерактивное, гибкое – становится реальностью.

Поддержка в кризисной ситуации

Не секрет, что управление предприятием в кризисной ситуации – это серьезный стресс и для руководителя, и для персонала. И управление действиями персонала в этом случае должно быть как можно более эффективным, то есть давать максимальную отдачу при минимуме усилий от руководителя. Повышение эффективности управления персоналом кризисного предприятия – задача, в решении которой отлично поможет Мегаплан. Незачем держать в памяти списочный состав сотрудников, лихорадочно перебрасывать их с одного кризисного участка на другой. Потратьте время на планирование, обдумайте все задачи, стоящие перед предприятием в кризисной ситуации, определите приоритеты. Распишите эти задачи в Совместной работе, назначьте сотрудников, ответственных за каждую задачу, распределите исполнителей. Теперь управление персоналом кризисного предприятия разделяет с вами Мегаплан, и многие процессы будут успешно проходить без вашего непосредственного участия. Делегируйте ответственным сотрудникам решение отдельных задач и дайте им возможность самостоятельно решать эти задачи. Четко поставленные цели, правильно выстроенное взаимодействие работников – залог выхода из кризиса.

Правильные стратегии управления

Основное свойство успешного руководителя – умение «за деревьями видеть лес», то есть способность абстрагироваться от мелких тактических подробностей и видеть общую картину функционирования и развития компании. Мегаплан как система стратегического управления планирования дает в руки руководителя почти совершенный механизм для качественных оценок и глубокого анализа. При построении системы управления персоналом вы сможете не просто создать подробную картотеку сотрудников и управлять их перемещениями при решении ежедневных задач. Вы получите возможность анализировать эффективность их работы, формировать отчеты, анализ которых поможет выявить перспективных исполнителей. Особенного внимания требует персонал в малом бизнесе, залогом развития которого является определение сотрудников, способных решать самостоятельные задачи. Ведь на малом предприятии управление персоналом ограничено весьма небольшими возможностями кадровых перемещений, а ошибка может серьезно отразиться на состоянии всего предприятия. Поэтому вдумчивый стратегический анализ работы персонала – одна из задач руководителя, решать которую помогает Мегаплан.

Мегаплан как социальная сеть

Независимо от того, где находятся сотрудники и сколько между ними этажей – веб-технологии помогут объединить всех в виртуальном рабочем пространстве, а использование корпоративного портала позволит оптимизировать управление персоналом организации. Связь сотрудников в рамках одного проекта становится более эффективной, если она заложена в Мегаплане. Работа над проектом, созданным в виртуальной среде, существенно упрощается за счет системы обмена сообщениями, совместной работы, обработки файлов, находящихся в общем доступе. Объединение сотрудников организации в корпоративную сеть задействует все преимущества социальных сетей на благо повышения общей результативности. Корпоративный форум делает общение внутри компании более открытым. Возможность общения онлайн между сотрудниками, встреча которых могла бы и не произойти в реале, развивает неформальные отношения, вследствие которых совместная работа над проектами становится более комфортной. Соединяя сотрудников в рамках решения одной задачи, вы закладываете связи, скрепляющие коллектив. И все это за счет совершенствования управления персоналом организации.

Системы мотивации

Мегаплан позволяет усовершенствовать и управление мотивацией персонала на предприятии. Система учета бонусов и зарплаты дает возможность, с одной стороны, четко завязывать исполнение конкретной задачи с получением определенного бонуса, с другой стороны – связывать эти затраты с общим бюджетом. Таким образом, управление персоналом каждого проекта становится частью общего бюджета предприятия, а назначенные бонусы отражаются в общей отчетности. Прозрачная финансовая мотивация, возможность стимулировать деятельность сотрудников с помощью системы штрафов и бонусов подкрепляются системой «моральных бонусов». Их нельзя положить в кошелек, однако иной раз потеря нескольких пунктов «морали» может пристыдить ленивого сотрудника более эффективно, чем лишение премии.

Все возможности управления персоналом – в ваших руках

Используя на вашем предприятии Мегаплан, вы получаете множество современных эффективных средств управления персоналом компании.

• —  Используя Мегаплан, вы выстраиваете иерархическую структуру вашего предприятия, проясняете уровни подчинения, делаете связи сотрудников внутри предприятия логичными и понятными каждому.
• —  Система управления персоналом на предприятии позволяет каждому руководителю контролировать деятельность своих подчиненных в режиме реального времени. Кроме того, вы можете получать актуальную информацию, даже не находясь в офисе – для этого достаточно иметь доступ в интернет.
• —  Что особенно важно для управления персоналом кризисного предприятия – вы получаете возможность совместного планирования задач на предприятии. Четкая постановка задачи и информирование каждого сотрудника о его месте в решении задачи – залог успешной работы всей компании.
• —  В картотеке, созданной на предприятии, отражаются все события, связанные с сотрудниками предприятия. Отпуска, дни рождения, штрафы и бонусы – подробная информация о каждом сотруднике позволяет эффективно использовать ресурсы компании.
• —  Система постановки задач, объединения их в проекты, контроля выполнения задач и поручений проста и эффективна в использовании, она легко настраивается под специфические нужды вашего бизнеса.
• —  Возможность обмениваться документами, выкладывать в общий доступ бизнес-планы, презентации, проекты и распоряжения, ускоряет обмен информацией внутри предприятия.
• —  Системы обмена сообщениями и корпоративный форум делают общение, как деловое, так и личное, более живым и эффективным. Кроме того, высказывания по ходу исполнения задачи, зафиксированные в Мегаплане, позволяют анализировать ход работы над проектом.

Интерфейс с человеческим лицом

Мегаплан — первая российская система управления с человеческим лицом. Интерфейс Мегаплана сделан в Студии Артемия Лебедева. Его создатели руководствовались двумя основополагающими принципами. Первый — единство формы и содержания. Второй — наличие двусторонней связи. Такой подход позволяет создавать интерфейсы, в которых логика не задавлена эстетикой, а функциональность сочетается с простотой. Вы сможете за секунду понять, как заполнить карточку сотрудника, поставить первую задачу или создать сделку. Даже если до этого момента вы ни разу не работали ни в одной системе управления.