Что такое Интранет?

Нет, мы не очепятались (разве что только в последнем слове). Интранет — это самостоятельное понятие, под которым подразумевается частная, корпоративная сеть. Так же, как и к обычному сайту во Всемирной паутине, вы подключаетесь к порталу Интранет с помощью программы-браузера и защищенного https-протокола. Единственное отличие от Большой Сети — ваш Интранет существует только для вас и вашей компании. Незарегистрированные пользователи не могут получить к нему доступ. А значит, ваши корпоративные секреты останутся в целости и неприкосновенности. Если Интернет — космос, то Интранет — планета, созданная для одной-единственной организации. Вашей организации.

Мегаплан создал для вас микромир, в котором вы будете чувствовать себя, как дома. За одним исключением — мир Интранета предназначен для работы. А точнее, для эффективного сотрудничества. Взаимодействие команды, оперативный обмен последними новостями, планирование бизнес-процессов и четкое представление о структуре организации — это не утопия. Это объективная реальность для пользователей Мегаплан-Интранета.

Для кого и для чего нужен Интранет?

Интранет помогает сотрудникам любой компании почувствовать себя настоящим коллективом. Вне зависимости от несущих стен, межэтажных перекрытий и географической удаленности — веб-технологии объединяют их в едином рабочем пространстве. Создание корпоративного портала выведет вашу компанию на новый уровень сплоченности.

Конечно, сам по себе Интранет — не «ноу-хау» Мегаплана. На рынке представлено немало программных продуктов, цель которых — создание Интранет порталов. Но наш Интранет — особенный. Его принципиальное отличие — в простоте и универсальности. Разработка корпоративного портала, по мнению многих создателей, требует такой узкой специализации, что продукт, позиционируемый как корпоративная сеть для компании, торгующей кактусами, не сможет быть использован в продаже фикусов.

Шутки шутками, но реальность от них недалеко ушла. Все существующие Интранет-решения кастомизированы под определенную сферу деятельности настолько, что компания оказывается «загнанной в угол»: ей приходится платить за множество модулей, которые ей никогда не будут использоваться. Но разработчики же не могут признаться, что даром едят свой хлеб! Вот они и стараются оправдать «узкоцелевое» предназначение, насколько это возможно. В результате — избыточная кастомизация, запутанная структура сервиса, дорогостоящее и трудоемкое внедрение Интранета, необходимость специального обучения сотрудников и т. д.

Корпоративный Интранет от Мегаплана подойдет любым компаниям. Мы включили в него модули, которые используются в каждом бизнесе. Без разницы, продаете ли вы экскаваторы или оказываете рекламные услуги — есть определенный рабочий режим, состоящий из неизбежных и каждодневных этапов. Важнейшими из них являются корпоративное общение и совместное планирование процессов. Для этого и создан Интранет от Мегаплана. В этом плане он действительно уникален.

Кстати, разгрузив наш Интранет от ненужных модулей, мы сделали его не только проще для восприятия — но и доступнее экономически. Сделайте свой бизнес единым — недорого!

Отдельно стоит упомянуть, что корпоративный портал от Мегаплана обладает интерфейсом, разработанным Студией Лебедева. Это значит, что его логика не задавлена эстетикой, а стиль выдержан в формате, максимально упрощающем понимание. Вам потребуется максимум 10–15 минут, чтобы стать уверенным пользователем Интранета.

Что можно делать в Интранете?

—  Совершенно свободно планировать и обсуждать текущие дела компании, как в любой социальной сети (правда, начальник гарантированно будет в курсе). Корпоративный портал гарантирует вам конфиденциальность всей проходящей внутри информации.

—  Кстати, о начальстве. Теперь оно точно будет знать, кто и чем занят в компании в каждую минуту и каждую секунду рабочего времени. Больше не нужно мучать допросами бедную секретаршу, выясняя, куда ушел Иванов или кто занят по проекту «Ы». Сотрудники внутри Интранета организуются в четкую иерархию в соответствии со штатным расписанием, для каждого заводится личная карточка со всей нужной информацией.

—  Вести список важных дел, ставить задачи и объединять их в проекты, отслеживая уровень выполнения в режиме реального времени. К каждой записи в Интранете можно добавлять специальные метки, назначать ответственных и дедлайны. Удобное визуальное представление (календарь или таблица, на день или неделю, и т. д.) позволяет с одного взгляда сразу же понять, какие великие дела вас ждут в ближайшем — или отдаленном — будущем. Модуль «Рабочий стол», включенный в Интранет, позволит вам восстановить утраченные было навыки рисования на школьной парте. Это особенно полезно, когда нечто проще изобразить, чем выразить словами.

—  Выкладывать нужные документы на всеобщее обозрение — или с настройкой параметров доступа как на права чтения, так и на права изменения. Документы в Интранете объединяются в папки. Забудьте о нудных блужданиях в расшаренных по локальной сети директориях коллег, когда вы пытались выудить важную презентацию из хаотичного нагромождения папок с фамилиями контрагентов. А она почему-то оказывалась в каталоге с озорным названием «Прикольные хрюшки».

—  Обмениваться сообщениями и новостями как по всему списку контактов, так и с настройкой конкретных получателей в Интранете. Не надо запоминать многочисленные «явки и пароли» коллег, стучаться в аськи и скайпы, запускать на компьютере массу приложений — все сделает Интранет. Хотя для особо занятых мы добавили мгновенные уведомления о входящем сообщении на электронную почту и/или джаббер.

—  Обсуждать насущное и важное на своеобразном корпоративном форуме внутри Интранета (модуль «Обсуждения»). Тема может быть адресована конкретному получателю (списку) или прикреплена. Выясните, кто подложил вам кнопку на офисное кресло, в тайне от любимого шефа выберите коллегиально подарок ему на день рожденья или выскажите свое мнение по поводу переноса кофемашины на первый этаж.

Интерфейс с человеческим лицом

Мегаплан — первая российская система управления проектами, задачами и клиентами с человеческим лицом. Интерфейс Мегаплана сделан в Студии Артемия Лебедева. И не сомневайтесь, что его создатели руководствовались двумя главными принципами, которыми они всегда руководствуются, делая интерфейсы. Это, если кто не в курсе, единство формы и содержания плюс наличие двусторонней связи. А также логика, не задавленная эстетикой.

Модули

Мегаплан-интранет состоит из модулей:

Вы можете совершенно бесплатно поработать в Интранете, чтобы лучше понять, надо оно вам или нет. Мы заведем базу для вашей компании у нас на сервере, и вы сможете в ней без ограничений работать в течение месяца.

Чтобы работать в Мегаплане, надо купить лицензии. Лицензий нужно столько, сколько сотрудников у вас будут одновременно работать в Мегаплане. Разобравшись в том, что такое лицензия и сколько лично вашей компании их нужно, вы можете прикинуть, во сколько вам обойдется Мегаплан с помощью конфигуратора.

Все тонкости работы в Мегаплане мы рассказываем и обсуждаем в блоге, так что читайте и задавайте вопросы, если что-то еще непонятно. И, кстати сказать, на самые популярные вопросы мы уже ответили.