Летом 2008 года наша компания пришла к выводу, что для комфортного управления задачами необходим простой и удобный инструмент, который можно легко внедрить и быстро начать использовать. Так мы познакомились с Мегапланом.

 Мне на самом деле очень очень понравился ваш продукт таск-менеджер. Особенно дизайн, доступность и простота использования. Я лично изучил программу за 15 минут, хотя оцениваю себя как весьма среднего уровня пользователь. Браво!

 

Забыл написать, что до этого использовали Мотив - по сравнению, с Мегапланом - небо и земля… Просто и легко работать в Мегаплане!

Самым интересным и феноменальным был процесс внедрения, через день всё всем было понятно, большая часть коллектива приняла продукт позитивно) кто то немного упирался но не долго) короче, внедрение прошло на ура, спасибо мегаплановцам за их продукт!

Продукт
Intranet
1.0
Кому скриншотов не хватило
Вход в демоверсию
Получи свой Мегаплан
30 дней бесплатно!
Что это

Что такое Интранет?

Нет, мы не очепятались (разве что только в последнем слове). Интранет — это самостоятельное понятие, под которым подразумевается частная, корпоративная сеть. Так же, как и к обычному сайту во Всемирной паутине, вы подключаетесь к порталу Интранет с помощью программы-браузера и защищенного https-протокола. Единственное отличие от Большой Сети — ваш Интранет существует только для вас и вашей компании. Незарегистрированные пользователи не могут получить к нему доступ. А значит, ваши корпоративные секреты останутся в целости и неприкосновенности. Если Интернет — космос, то Интранет — планета, созданная для одной-единственной организации. Вашей организации.

Мегаплан создал для вас микромир, в котором вы будете чувствовать себя, как дома. За одним исключением — мир Интранета предназначен для работы. А точнее, для эффективного сотрудничества. Взаимодействие команды, оперативный обмен последними новостями, планирование бизнес-процессов и четкое представление о структуре организации — это не утопия. Это объективная реальность для пользователей Мегаплан-Интранета.

Для кого и для чего нужен Интранет?

Интранет помогает сотрудникам любой компании почувствовать себя настоящим коллективом. Вне зависимости от несущих стен, межэтажных перекрытий и географической удаленности — веб-технологии объединяют их в едином рабочем пространстве. Создание корпоративного портала выведет вашу компанию на новый уровень сплоченности.

Конечно, сам по себе Интранет — не «ноу-хау» Мегаплана. На рынке представлено немало программных продуктов, цель которых — создание Интранет порталов. Но наш Интранет — особенный. Его принципиальное отличие — в простоте и универсальности. Разработка корпоративного портала, по мнению многих создателей, требует такой узкой специализации, что продукт, позиционируемый как корпоративная сеть для компании, торгующей кактусами, не сможет быть использован в продаже фикусов.

Шутки шутками, но реальность от них недалеко ушла. Все существующие Интранет-решения кастомизированы под определенную сферу деятельности настолько, что компания оказывается «загнанной в угол»: ей приходится платить за множество модулей, которые ей никогда не будут использоваться. Но разработчики же не могут признаться, что даром едят свой хлеб! Вот они и стараются оправдать «узкоцелевое» предназначение, насколько это возможно. В результате — избыточная кастомизация, запутанная структура сервиса, дорогостоящее и трудоемкое внедрение Интранета, необходимость специального обучения сотрудников и т. д.

Корпоративный Интранет от Мегаплана подойдет любым компаниям. Мы включили в него модули, которые используются в каждом бизнесе. Без разницы, продаете ли вы экскаваторы или оказываете рекламные услуги — есть определенный рабочий режим, состоящий из неизбежных и каждодневных этапов. Важнейшими из них являются корпоративное общение и совместное планирование процессов. Для этого и создан Интранет от Мегаплана. В этом плане он действительно уникален.

Кстати, разгрузив наш Интранет от ненужных модулей, мы сделали его не только проще для восприятия — но и доступнее экономически. Сделайте свой бизнес единым — недорого!

Отдельно стоит упомянуть, что корпоративный портал от Мегаплана обладает интерфейсом, разработанным Студией Лебедева. Это значит, что его логика не задавлена эстетикой, а стиль выдержан в формате, максимально упрощающем понимание. Вам потребуется максимум 10–15 минут, чтобы стать уверенным пользователем Интранета.

Что можно делать в Интранете?

—  Совершенно свободно планировать и обсуждать текущие дела компании, как в любой социальной сети (правда, начальник гарантированно будет в курсе). Корпоративный портал гарантирует вам конфиденциальность всей проходящей внутри информации.

—  Кстати, о начальстве. Теперь оно точно будет знать, кто и чем занят в компании в каждую минуту и каждую секунду рабочего времени. Больше не нужно мучать допросами бедную секретаршу, выясняя, куда ушел Иванов или кто занят по проекту «Ы». Сотрудники внутри Интранета организуются в четкую иерархию в соответствии со штатным расписанием, для каждого заводится личная карточка со всей нужной информацией.

—  Вести список важных дел, ставить задачи и объединять их в проекты, отслеживая уровень выполнения в режиме реального времени. К каждой записи в Интранете можно добавлять специальные метки, назначать ответственных и дедлайны. Удобное визуальное представление (календарь или таблица, на день или неделю, и т. д.) позволяет с одного взгляда сразу же понять, какие великие дела вас ждут в ближайшем — или отдаленном — будущем. Модуль «Рабочий стол», включенный в Интранет, позволит вам восстановить утраченные было навыки рисования на школьной парте. Это особенно полезно, когда нечто проще изобразить, чем выразить словами.

—  Выкладывать нужные документы на всеобщее обозрение — или с настройкой параметров доступа как на права чтения, так и на права изменения. Документы в Интранете объединяются в папки. Забудьте о нудных блужданиях в расшаренных по локальной сети директориях коллег, когда вы пытались выудить важную презентацию из хаотичного нагромождения папок с фамилиями контрагентов. А она почему-то оказывалась в каталоге с озорным названием «Прикольные хрюшки».

—  Обмениваться сообщениями и новостями как по всему списку контактов, так и с настройкой конкретных получателей в Интранете. Не надо запоминать многочисленные «явки и пароли» коллег, стучаться в аськи и скайпы, запускать на компьютере массу приложений — все сделает Интранет. Хотя для особо занятых мы добавили мгновенные уведомления о входящем сообщении на электронную почту и/или джаббер.

—  Обсуждать насущное и важное на своеобразном корпоративном форуме внутри Интранета (модуль «Обсуждения»). Тема может быть адресована конкретному получателю (списку) или прикреплена. Выясните, кто подложил вам кнопку на офисное кресло, в тайне от любимого шефа выберите коллегиально подарок ему на день рожденья или выскажите свое мнение по поводу переноса кофемашины на первый этаж.

Это удобно

Интерфейс с человеческим лицом

Мегаплан — первая российская система управления проектами, задачами и клиентами с человеческим лицом. Интерфейс Мегаплана сделан в Студии Артемия Лебедева. И не сомневайтесь, что его создатели руководствовались двумя главными принципами, которыми они всегда руководствуются, делая интерфейсы. Это, если кто не в курсе, единство формы и содержания плюс наличие двусторонней связи. А также логика, не задавленная эстетикой.

Что внутри?

Модули

Мегаплан-интранет состоит из модулей:

Скриншоты
Можно попробовать

Вы можете совершенно бесплатно поработать в Интранете, чтобы лучше понять, надо оно вам или нет. Мы заведем базу для вашей компании у нас на сервере, и вы сможете в ней без ограничений работать в течение месяца.

Купить

Чтобы работать в Мегаплане, надо купить лицензии. Лицензий нужно столько, сколько сотрудников у вас будут одновременно работать в Мегаплане. Разобравшись в том, что такое лицензия и сколько лично вашей компании их нужно, вы можете прикинуть, во сколько вам обойдется Мегаплан с помощью конфигуратора.

Доп. информация

Все тонкости работы в Мегаплане мы рассказываем и обсуждаем в блоге, так что читайте и задавайте вопросы, если что-то еще непонятно. И, кстати сказать, на самые популярные вопросы мы уже ответили.