Зачем вам Проект-менеджер?

Проект-менеджер — это система управления проектами и взаимоотношениями с клиентами. Если кто-то может позволить себе работать спустя рукава и терять клиентов-то ему системы управления компанией не нужны. Мы уверены, что это — не о вас. Проект-менеджер поможет вам аккуратно вести дела. Вы будете знать все о том, как ведутся проекты, о работе ваших сотрудников и настроениях ваших клиентов. Если знания — сила, то структурированная четкая информация — лучшее конкурентное преимущество. Дайте его своему бизнесу!

Как управлять проектами и людьми наиболее эффективно?

Ключевое слово в вашем бизнесе — проект. Управление компанией — это прежде всего эффективное управление проектами. Ваш бизнес — это огромное множество проектов, которые могут идти один за другим или одновременно. Поэтому проектный менеджмент заслуживает особого внимания, ведь грамотная его реализация — это главный вклад в успешное выполнение проекта.

Другое ключевое понятие в вашем бизнесе — люди. Это клиенты, для которых выполняются проекты, и ваши сотрудники, которые этим занимаются. Скорее всего, вы каким-то образом управляете выполнением проектов и контролируете взаимоотношения с людьми. Вопрос: какие средства вы для этого используете?

Обычно за управление проектами отвечает система проектного менеджмента, а за управление клиентами — CRM. Программные средства управления проектами (Project Manager), как правило, представляют собой некий масштабный громоздкий продукт, требующий специальных телодвижений по его внедрению. Притом уже в достаточной степени морально устаревший. Ведь ситуация в мире постоянно меняется. Даже неважно — в лучшую или худшую сторону (хотя всем известно, что гораздо чаще — в худшую). А раз ситуация меняется, значит, детальное и долгосрочное планирование отходит на второй план. Управление современной компанией прежде всего должно быть гибким. Тем более, если это управление в малом бизнесе, который более всего зависит от каждого конкретного клиента.

За взаимоотношения с клиентами отвечает CRM (система управления клиентами). Цель любой компании, работающей на рынке услуг, в том, чтобы клиенты оставались довольны и хотели сотрудничать именно с этой компанией как можно дольше. CRM помогает формализовать и контролировать все этапы работы с клиентами, а также содержит базу данных о них. Зная о своих клиентах все, вы эффективно удовлетворяете их потребности. А это значит, что они от вас никуда не денутся. Это и есть настоящее управление клиентами.

Наш Проект-менеджер — первый продукт, который совмещает управление проектами на предприятии и CRM. Мы слишком скромны, чтобы назвать это решение гениальным, но именно многофункциональность отличает гениев от обычных людей. Цезарь мог заниматься десятком дел одновременно — Проект-менеджер легко даст ему фору. Потому что он сочетает в себе сразу несколько ранее мононаправленных платформ: клиентская программа, менеджер проектов, размещение информации и оперативный контакт. Управление проектами, планирование и общение с клиентами теперь стало намного проще!

Ещё раз сделаем акцент на том, что современный динамичный рынок не позволяет строить глобальные детализированные планы. Сейчас главное — здравая оценка ситуации и скорость реакции. Проект-менеджер позволяет вашему бизнесу быть гибким — вы сможете быстро реагировать на изменения условий и улавливать настроения клиентов. Удобство в том, что для получения полной картины бизнеса вам нужно обратиться всего к одному источнику информации — вашему Проект-менеджеру.

Что можно делать в Проект-менеджере?

—  Управление взаимоотношениями с клиентами: вести базу данных и информировать их о текущих работах. За это отвечает модуль «Клиенты».

—  Управление бизнес-проектами: Ставить задачи, объединять задачи в проекты и организовывать совместную работу над проектами, привязывать задачи и проекты к конкретным клиентам (модуль «Задачи»).

—  Хранить всю информацию о сотрудниках компании (личные данные, зарплата, отпуска и т. д.). За это отвечает модуль «Сотрудники».

—  Создавать организационную структуру компании и распределять полномочия. Вам больше не нужно долго и упорно выяснять у секретаря или арт-директора, кто ответственен за каждый этап (и с кого спрашивать).

—  Вести переписку и делать рассылки внутри компании с настройкой списка получателей. За это отвечает модуль «Сообщения». Быстрый обмен последней информацией о проекте — это гарантия того, что все правки и уточнения будут выполнены вовремя.

—  «Виртуальный офис»: Проект-менеджер — это онлайн управление проектами. Система управления проектами онлайн позволяет свести в единое информационное пространство любую команду, даже если её члены находятся на разных концах географической карты.

Проект-менеджер — это прежде всего программное обеспечение управления проектами. Поэтому он подходит для тех категорий бизнеса, в которых главное — не управление ресурсами компании, а необходимость регулярной реструктуризации проектов в соответствии с изменениями условий и достигнутыми результатами. Если у вас дизайн-студия, рекламное агентство, консалтинговая, аудиторская или юридическая компания, то для управления вашими проектами идеальное решение — Проект-менеджер.

Если вы впервые задумались о необходимости внедрения управления проектами, то Проект-менеджер даст вам все необходимое, не обременяя сложной установкой и запутанным интерфейсом. Если вы уже знаете, что такое программа для ведения проектов, и даже имеете опыт взаимодействия с подобными продуктами, то Проект-менеджер впервые даст вам по-настоящему простое управление проектами. Зачем покупать громоздкий и дорогостоящий софт, управление проектами с которым превращается в головоломку?

Проект-менеджер — это программа, управление проектами с помощью которой становится интуитивно понятным даже далекому от новых технологий человеку. Потому что у него —

Интерфейс с человеческим лицом

Мегаплан — первая российская система управления проектами, задачами и клиентами с человеческим лицом. Интерфейс Мегаплана сделан в Студии Артемия Лебедева. И не сомневайтесь, что его создатели руководствовались двумя главными принципами, которыми они всегда руководствуются, делая интерфейсы. Это, если кто не в курсе, единство формы и содержания плюс наличие двусторонней связи. А также логика, не задавленная эстетикой.

Мы же, как первые пользователи системы, от себя можем добавить — у Мегаплана кайфовый интерфейс. Организация управления проектом в Мегаплане выстроена настолько логично, что вы сможете всего за несколько минут понять, как создавать проекты и управлять ими в Проект-менеджере, как управлять клиентами в модуле CRM и как ставить задачи в Проект-менеджере. И не беда, если вы до этого момента никогда в жизни не видели никаких систем управления.

Модули

Проект-менеджер состоит из модулей:

Вы можете совершенно бесплатно поработать в Проект-менеджере, чтобы лучше понять, надо оно вам или нет. Мы заведем базу для вашей компании у нас на сервере, и вы сможете в ней без ограничений работать в течение месяца.

Чтобы работать в Мегаплане, надо купить лицензии. Лицензий нужно столько, сколько сотрудников у вас будут одновременно работать в Мегаплане. Разобравшись в том, что такое лицензия и сколько лично вашей компании их нужно, вы можете прикинуть, во сколько вам обойдется Мегаплан с помощью конфигуратора.

Все тонкости работы в Мегаплане мы рассказываем и обсуждаем в блоге, так что читайте и задавайте вопросы, если что-то еще непонятно. И, кстати сказать, на самые популярные вопросы мы уже ответили.