Устные поручения забывались, бумажки терялись, электронные послания тонули в спаме или случайно стирались из памяти компьютера в самый ответственный момент. Сотрудники делали невинные глаза и тянули: «А вы мне не говори-или». Конечно, затеяв расследование, достойное Шерлока Холмса, можно было распутать самые безнадежные случаи, но каких титанических усилий это стоило! Иногда вам казалось, что голова скоро лопнет от переизбытка информации, а пару раз вы даже думали: «на кой чёрт я ввязался в этот бизнес» или «этим лентяям, моим подчинённым, ничего не надо».

С Таск-менеджером подобных проблем больше не будет. Для шефа Таск-менеджер — инструмент организации бесперебойной работы компании. И главное, такой работы, в которой понятно, кто что делает, и в которой, если случился косяк, то его не спрячешь.

Например, в Таск-менеджере можно поставить задачу любому сотруднику, а сотрудник, которому поставлена задача, уже никогда не сможет сослаться на «а я не знал». Вы будете знать, чем занят каждый сотрудник, сможете видеть все задачи в компании и следить за тем, чтобы работа шла правильно и выполнялась вовремя. Одним словом, вы будете контролировать всё. На то вы и шеф.

Кроме того, в Таск-менеджере хранится вся персональная информация обо всех ваших сотрудниках, от размера обуви, до размера заработной платы. Теперь не нужно делать в экселевском файле табличку с отпусками сотрудников или штатным расписанием, а потом пытаться найти в ней, то что нужно и тратить на эту и подобные вещи много времени. В Таск-менеджере всё необходимое находится за пару кликов. Без суеты и нервотрёпки.

Вам, с одной стороны, нужно организовывать и контролировать работу своих подчинённых. А с другой стороны — вы выполняете задачи, поставленные директором и для него вы такой же подчинённый.

Раньше всю информацию по работе вам приходилось либо помнить, либо записывать в органайзер (обыкновенный бумажный или пусть даже электронный). Но, как правило, жизнь активной компании такова, что задачи возникают постоянно и чаще всего, вы отдавали распоряжения устно или по электронной почте. Если ваш подчинённый справлялся с задачей успешно, вы быстро об этом забывали, а вот если случался косяк — вам требовалось много времени, чтобы найти причину. Хорошо, если шеф не напирал с вопросами, а если проект горел, подчинённые закатывали в недоумении глаза, а шеф в бешенстве стучал кулаком по столу? Никому не нужны подобные острые ощущения.

Одним словом, вы и сами уже подумывали о необходимости привести все дела в систему, только не было времени в постоянной гонке. А теперь и не надо думать — есть Таск-менеджер. Шеф теперь будет ставить вам задачи не по телефону, а в Таск-менеджере. Вы же, в свою очередь, всего лишь заполняете форму постановки задачи и назначаете из своих подчинённых ответственного за ее выполнение. Во-первых, задача теперь никуда не потеряется. А во-вторых, любую возникшую проблему легче легкого будет застолбить и устранить, ведь ход выполнения задачи можно и нужно комментировать.

Хаотичная постановка задач приводила к тому, что временами у вас то совсем не было работы, то был полный завал (тогда это слегка напоминало школу — когда казалось, что каждый учитель думает, что только он один задает уроки). И вечно потом никому ничего нельзя было доказать.

С Таск-менеджером вам станет намного легче жить. Больше никаких устных распоряжений или писем — все задачи будут ставить вам в Таск-менеджере. Начальнику всегда будет видна ваша текущая загрузка и можно почти не опасаться авралов (форс-мажоры никто не отменял).